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Privacy Policy

Ultima modifica Venerdì 25 Maggio 2018

Questa comunicazione relativa alla Privacy dei Dati descrive l’acquisizione e la conservazione dei dati personali da parte di Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl. Il termine dati personali si riferisce a tutte le informazioni relative ad una persona identificabile o identificata.
Questa comunicazione descrive nella Sezione 1 la fase di acquisizione dei dati in generale, mentre la Sezione 2 contiene informazioni sulla fase di elaborazione dei dati acquisti e la Sezi one 3 ne descrive la fase di conservazione.
Se Lei deve comunicare a Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl dati di altre persone (ad esempio familiari), La preghiamo di fornirli solo su espressa autorizzazione dell’interessato, come stabilito dalla nostra politica privacy.

I. DISPOSIZIONI GENERALI

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Tutti I dati comunicati a Il Bagno di Viridiana e Sanfelici vengono acquisiti da un Titolare del Trattamento dei Dati Sensibili ed eventualmente dai suoi Incaricati al Trattamento dei Dati, come prescritto dalla norma GDPR. Se non indicato diversamente, il Titolare del Trattamento dei Dati per Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl è la sig.ra Fernanda Della Chiesa, Via Armando Diaz, 26 Corsico (MI).

Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl non ha nominato un DPO (Data Protection Officer), non essendo la mole dei dati trattati tale da doverne richiedere la presenza.

Qualsiasi reclamo o richiesta circa il trattamento dei dati sensibili può essere inoltrato:

2. ELABORAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl acquisisce ed elabora dati provenienti da:

  • Clienti con rapporto occasionale (ristrutturazioni e vendita al dettaglio)

I dati personali dei client sono acquisiti direttamente dalla Società, a mezzo sottoscrizione di apposito contratto. Tuttavia, alcuni dati possono essere acquisiti indirettamente da altri soggetti, come ad esempio collaboratori e dipendenti, nominati Responsabili Esterni al Trattamento dei Dati, oppure responsabili esterni incaricati alla gestione contabile dei documenti.

In particolare, si indicano di seguito le categorie di dati personali trattati:

  • Dati personali ed informazioni di contatto, ad esempio nome e cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, stato civile e familiari.
  • Dati contabili e finanziari, ad esempio codici, IBAN.

In aggiunta la Società acquisisce:

  • Informazioni relative ai propri dipendenti e collaboratori, come dati anagrafici, indirizzo, stato civile e numero di telefono.

3. FINALITA’ DELL’ELABORAZIONE E QUADRO NORMATIVO

3.1 FINALITA’ dell’elaborazione

In conformità alle disposizioni di legge vigenti, Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl potrebbe elaborare i dati dei clienti per le seguenti finalità:

  • Registrazione ordini e progetti di ristrutturazione
  • Fatturazione e parcellazione attiva
  • Contabilizzazione dei documenti di fattura

3.2 QUADRO NORMATIVO

Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl elabora I dati acquisiti in conformità alle seguenti fattispecie di legge:

  • Perfezionamento contratti tra le parti
  • Obblighi di legge
  • Autorizzazione dell’interessato
  • Legittimo interesse della Società, ad esempio ai fini dell’elaborazione corretta delle dichiarazioni e degli obblighi fiscali e contabili

In conformità alle disposizioni di legge vigenti, la Società potrebbe acquisire ed elaborare i dati di collaboratori e dipendenti con la sola finalità di perfezionare attività di collaborazione allo scopo di offrire al cliente il miglior trattamento possibile.

4. TRASFERIMENTO E TRASPARENZA DEI DATI

In conformità alle vigenti disposizioni di legge, Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl potrebbe trasferire i dati in proprio possesso alle seguenti categorie di terze parti, con la sola finalità di adempiere agli obblighi di legge:

  • Commercialista
  • Agenzia delle Entrate
  • Collaboratori e dipendenti

5. CONSERVAZIONE DEI DATI

In genere, la Società conserva i dati esclusivamente per il tempo necessario all’adempimento delle prestazioni richieste dal Cliente, in conformità con le disposizioni di legge. Come richiesto dall’art. 2220 del Codice Civile, tutti i documenti ed i dati da essi contenuti, vengono adeguatamente conservati in apposito archivio non accessibile a terzi per 10 anni.

6. DIRITTI DEL CLIENTE E DEL COLLABORATORE

Ciascun interessato dal trattamento dei dati, compresi Clienti e Collaboratori, può richiedere ulteriori informazioni alla Società, riguardo a come i dati sé riguardanti vengono elaborati e conservati. In aggiunta, gli interessati hanno il diritto di richiedere la correzione, la distruzione o la restrizione dei propri dati personali. Gli interessati possono inoltre ritirare il proprio consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento.

Eventuali violazioni in tema di acquisizione, conservazione ed elaborazione dei dati possono essere inoltrate dall’interessato al Garante per la Privacy di competenza.

7. VARIAZIONI ALLA POLITICA PRIVACY

La Società ha la facoltà di modificare la Politica sulla Privacy in ogni momento e senza previa comunicazione. L’ultima versione verrà sempre comunicata a mezzo mail a tutti gli interessati.

Qualora gli interessati si trovassero in disaccordo con le modifiche apportate, es si hanno facoltà di recedere dal contratto entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione.

8. COLLABORATORI

Come indicato in precedenza, i dati dei clienti sono generalmente utilizzati dalla Società, ma anche indirettamente da terzi, in occasione delle rilevazioni contabili e fiscali. In questi casi la Società richiede alle terze parti di agire come Responsabili Esterni per il Trattamento dei Dati, i quali hanno l’obbligo di agire secondo le disposizioni di legge, e rispettare la politica sulla Privacy dettata da Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl

II. Specifiche Privacy

1. IL BAGNO DI VIRIDIANA E SANFELICI SRL

Le seguenti diposizioni sono applicabili all’elaborazione dei dati operata da Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl

  • RESPONSABILE per i dati personali (Controller)
    I dati personali vengono elaborati dal Titolare e da 5 collaboratori, autorizzati a loro volta dal titolare, che agisce su mandato professionale del Cliente.
  • Elaborazione dei DATI PERSONALI e FONTE
    Il Bagno di Viridiana e Sanfelici Srl acquisisce e conserva i dati personali sulla base della presente Politica Privacy, in ottemperanza alle disposizioni di legge. La Società riceve i dati su diretta comunicazione del cliente, il quale li fornisce per permettere alla Società di adempiere ai compiti assegnati sulla base del diretto mandato professionale.
  • TRASPARENZA del Dati Personali
    Nel processo di elaborazione dei Dati Personali, alcuni dati sensibili potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

    • DIPENDENTI
    • COLLABORATORI
    • ENTI PUBBLICI
  • DIRITTI dei soggetti
    Ciascun interessato ha la facoltà di richiedere in qualunque momento alla Società informazioni relative ai propri dati conservati, ed altre informazioni relative all’applicazione delle disposizioni di legge in tema di Privacy.
  • CONSERVAZIONE DEI DATI
    I Dati Personali verranno conservati per 10 anni da Il Bagno di Virdiana e Sanfelici Srl.
    Eccezion fatta per i casi in cui il Cliente richiede espressamente la consegna di tutta la documentazione arretrata.

Corsico, 25 Maggio 2018